부산도서관 공동보존서고 운영 규정

소관부서 :행정자치국 교육협력과

(제정) 2020-04-22 훈령 제 1515호

제1조(목적)

이 규정은 부산도서관의 공동보존서고 운영에 필요한 사항을 규정함을 목적으로 한다.

제2조(정의)

이 규정에서 사용하는 용어의 뜻은 다음과 같다.

1. “공동보존서고”란 부산지역 공공도서관(이하 “공공도서관”이라 한다) 소장자료와 부산관련 지역자료를 공동으로 보존하기 위한 부산도서관 내 시설을 말한다.

2. “이관”이란 공공도서관 및 행정기관 등이 소장하고 있는 자료와 서지데이터의 소유권을 부산도서관에 이전하는 것을 말한다.

3. “귀중자료”란 고서, 해방 전 자료, 출판 이후 50년이 경과한 자료 등을 말한다.

제3조(기능과 업무)

① 부산도서관장(이하 “관장”이라 한다)은 부산지역 도서관과 행정기관 등에서 이관 및 기증하는 자료를 보존·관리하여 시민에게 서비스한다.

② 제1항에 따른 기능을 위하여 관장은 다음의 업무를 수행한다.

1. 부산관련 자료의 집중적 구입 및 수증, 수탁

2. 이관 및 보존 자료의 체계적 관리

3. 자료 수선·복원, 대체자료 제작

4. 보존관리를 위한 정책개발과 조사연구

5. 보존관리에 관한 교육훈련, 교류·협력, 자문·지원

6. 그 밖에 공동보존서고(이하 “보존서고”라 한다)로서의 기능수행에 필요한 업무 등

제4조(이관자료 기준)

① 보존서고 이관자료의 선정기준은 다음 각 호와 같다

1. 부산지역 관련 자료

2. 공공도서관의 이용률은 저조하나 보존가치가 있는 자료

3. 귀중자료

4. 그 밖에 관장이 필요하다고 인정하는 자료

② 다음 각 호에 해당하는 자료는 이관을 제한한다.

1. 부산도서관에 2본 이상 소장한 자료

2. 오·훼손 상태가 심각한 자료

3. 그 밖에 관장이 필요하지 않다고 인정하는 자료

제5조(자료이관과 소유권)

① 관장은 공공도서관 및 행정기관에서 1년에 2회 이내 자료를 이관 받을 수 있다.

② 이관하는 자료와 서지데이터 소유권은 부산도서관에 귀속된다. 다만, 기탁자료 등은 관장과 협의하여야 한다.

제6조(자료이관 절차)

① 자료이관을 원하는 기관은 이관자료목록을 부산도서관에 제출하여야 한다.

② 이관이 결정된 자료는 다음의 절차에 따른다.

1. 이관기관은 이관자료와 서지데이터 및 「부산광역시 공유재산 및 물품 관리 조례 시행규칙」 별지 제31호서식의 “물품 관리전환(무상양여) 합의서”를 함께 제공한다.

2. 부록자료가 있는 자료는 이관자료와 함께 이관한다.

3. 자료의 운송은 이관기관에서 담당한다.

제7조(자료의 관리)

① 보존서고는 폐가제로 운영하며, 자료는 보존용과 열람용으로 구분하여 관리한다.

② 한 자료당 보존용 1부, 열람용 1부를 원칙으로 하며, 보존자료를 우선으로 관리한다.

③ 이관자료는 ｢부산도서관 자료수집 및 관리에 관한 규정｣에 따른다.

제8조(자료의 이용)

① 자료를 이용하고자 할 때에는 부산도서관 인터넷 홈페이지 또는 방문을 통해 미리 신청을 하여야 한다.

② 제1항에 따른 신청은 당일 17:00까지 하여야 한다. 다만, 주말 이용은 전일까지 신청하여야 한다.

③ 자료 대출 및 변상은 「부산광역시 책이음서비스 운영 규정」에 따른다.

제9조(이용의 제한)

① 다음 각 호의 자료는 이용을 제한할 수 있다.

1. 귀중자료 또는 보존용 자료

2. 망실이나 훼손될 가능성이 높은 자료

3. 그 밖에 이용제한이 필요하다고 관장이 인정하는 자료

② 제1항에도 불구하고 관장이 필요하다고 인정한 경우에는 예외로 한다.

부칙

이 훈령은 발령한 날부터 시행한다.